Arşiv ve İdare Bölümünün görevleri
şunlardır:
a) Müdürlüğe gelen her
türlü evrakın kaydını tutmak,konusuna göre gereği yapılmak üzere ilgili
birimlere dağıtımını yapmak,
b) Önemli veya gizlilik dereceli evrak hakkında yapılacak
işlemin belirlenmesi için bu tür evrakı milli eğitim müdürünün görüşüne
sunmak,
c) Kişi,kurum ve kuruluşlara gönderilecek evrakın kaydını
tutmak,dosya desimal numarası vererek sevk işlemini yapmak,
d) İşlemi biten evrakı,dosyalayıp arşivlemek.
e) Resmi Gazete ve Tebliğler Dergilerinin her yıl sonunda
ciltlenerek arşivlenmesini ve ilgililerin istifadesine sunulmasını sağlamak,
f) Gizlilik dereceli evrakın teslim alınması,sevk edilmesi,kaydı,ilgililer
arasında el değiştirmesi,sayımı, dökümü ve muhafazası gibi işlemleri
mevzuata uygun olarak yürütmek,
g) Bina ve çevrenin temiz tutulmasını sağlamak,
h) Binaya giren personel ve iş takipçilerinin giriş
çıkışlarını kontrol etmek;kimlik,ziyaretçi ve misafir kartlarının takılmasını
sağlamak,
ı) Eğitim ve öğretimle ilgili her türlü kanun,tüzük,yönetmelik,yönerge,genelge
ve benzeri dokümanları derlemek ve arşivlemek,
i) Okullardan gönderilen belgelerin (Özet sınıf geçme
defteri,ders geçme defteri,diploma almaya hak kazananların listesi ve
benzeri) arşivleyerek saklamak.